1　工作平台开发背景

《机械工程学报》（下称学报）已创刊54年，是我国机械工程领域核心期刊和我国最具权威性的科技期刊之一。为适应未来发展需要，学报编辑部（下称编辑部）把“将学报创办成世界一流期刊”作为发展目标，并制定并着手实施面向未来的战略规划。

2006年，学报得到“中国科协精品科技期刊工程项目的B类资助”，此项目的获得促使编辑部对未来发展有了更加明确而远大的目标，更加明确了学报国际化发展的方向，加快和推动了将学报创办世界一流期刊的进程。自2006年以来，编辑部在多方面进行了积极有效的实践，特别成立了“Internet时代期刊业务标准工作平台”（下称工作平台）专项课题开发小组，实现了既定目标，为学报与国际接轨成为国际一流科技期刊奠定了坚实基础。所进行的工作主要有以下5个方面：

（1）进一步提高自动化办公条件，实现无纸化办公。

（2）学报的网络化、数字化建设，探索学报的数字化出版。

（3）整合学报的作者、编者、读者资源，以及学报的数字资源，实现知识型服务。

（4）数据库建设体系。

（5）学报的国际化进程。

依据学报发展规划以及目前的发展情况，进一步明确了学报发展下一阶段的目标：全面实现学报的网络化、数字化出版；学报的读者、编者、作者，以及学报的数字化资源实现基于网络的知识管理整合工作平台，面向社会推出全新的出版与服务模式；启动学报基于数字化出版的横向扩展；制定出可行的学报国际化办刊进程。

2　工作平台战略规划

战略总目标：接近与接轨国际一流，紧抓数字技术带来的机遇，创建全新的办刊模式。

（1）进一步完善学报的网络化、数字化建设工作平台

继续完善工作平台的建设，用好工作平台中的每一项功能，做好工作平台中几个数据库的建设，如会员库（读者库）专家库、文献库等，为读者、作者提供深层服务。

（2）整合学报资源，实现资源的知识化管理，基于网络建设学报的出版、互动、数字化服务工作平台

研究科技期刊网络工作及出版的新模式，并开发科技期刊工作平台。研发针对科技期刊工作流程及特点，面向多个行业、编辑部，为我国多种科技期刊的信息化管理、业务工作互动、期刊间互动及期刊管理部门提供工作平台。考虑到产品维护的问题和今后的发展趋势，工作平台在设计过程中要为以后的功能扩展提供接口，采用先进、成熟的技术完成各项功能开发，并以科技期刊及其编辑部为基础，整合中国科技论文与引文数据库及其他相关数据库中有关期刊的内容 。

（3）启动学报基于数字化出版的横向扩展

创办、开发与学报传统纸介版期刊内容不完全相同的数码期刊（电子刊）。随着IT技术的不断发展，网络上涌现出多种新的载体形式，数码期刊是近年来新出现的形式，它依托于互联网，能结合传统媒体与网络媒体的优势，呈现出强劲的发展势头，具有以下几方面独特的优点：

网络传输：时效性强、信息丰富、内容自由、风格多样、空间无限；

多媒体形式：能集成动画、音乐、视频等，读者能得到独特的视屏感受；

链接方便：可方便地到达任何自身及超链的地方，甚至完成购买行为；

发行独特：可通过个人终端方便下载，或通过收邮件得到数码期刊，出版周期可大大缩短再缩短，容量可扩大再扩大。

（4）推进学报的国际化进程

改变传统的出版关系，编辑部与作者、编者、读者的关系由单一的出版关系转变为复合的服务型关系，实现学报与学者之间真正意义上的互动和联盟关系。

对纸介版的出版：保证出版质量，通过工作平台的使用缩短出版周期，达到网络版和纸介版的同时出版，或网络版提前出版。

充分发挥国际编委的作用，利用新的工作平台进行交流，鼓励国际编委更多地利用平台进行投稿，

3　工作平台已实现功能

3.1　进一步提高自动化办公条件，实现无纸化办公

针对学报的投稿、审稿等过程，实现网络化办公，对经费、发行等实现数字化管理，使编辑部由传统的纸张传递形式向数字化形式发展，实现无纸化办公。

工作平台基本包括了编辑部的各项业务工作（不包括校改），具有功能完善、界面直观、操作简易、灵活性强等特点。既可节约办公开支，又能加快稿件的处理速度。

图1 工作平台主页界面图

工作平台的主要功能包括6大模块：

（1）读者工作区

主要功能：①论文浏览；②论文查询；③对论文发表评论；……

特点：实现了浏览、查询学报已刊登的所有论文，并可对任一篇论文发表评论。

图2 读者工作区主页界面图

（2）作者工作区

主要功能：①预投稿；②正式投稿；③稿件结果查询；④投修改稿；⑤填写论文反馈表；⑥对论文发表评论；⑦查询论文和相似文献；……

特点：实现了预投稿的功能，整合了作者整个投稿流程，浏览作者自己在学报发表的所有论文，查询学报已刊登的所有论文，并能查询相似文献。

图3 作者工作区主页界面图

（3）专家工作区

功能：①专家在线审稿；②查询论文和相似文献；③取消审稿（即退回审稿）；……

特点：实现了专家的在线审稿，而不是传统意义上的编辑和审稿专家互相发电子邮件。在线审稿能避免电子邮件传递丢失的情况；专家能够方便地按当前所审稿件的作者或主题浏览相似文献。

图4 专家工作区主页界面图

（4）管理员工作区

功能：①编务管理；②经费管理；③发行管理；④会员管理；⑤数据库管理；⑥文件和文档管理；⑦论坛管理；⑧和作者、审稿专家联系；……

编务管理包括：新收到稿件的登记、保存和检索；登记稿件的送审时间及处理结果；发稿刊登处理；目次自动生成；版面费、审稿费、稿费的计算管理；多种通知单的打印以及统计数据的生成等。

经费管理主要用于编辑部日常经费收入开支及会员积分的管理，用来登记、保存、检索、统计和管理各项费用。

会员管理主要用于对各类会员信息进行管理，各类会员包括读者、作者、编辑及审稿专家、编委。

……

图5 管理员工作区主页界面图

（5）编辑工作区

功能：①为稿件确定评审专家；②查看评审意见；③查看修改稿；④查看作者反馈单；⑤查看稿件处理历史记录；⑥和作者、审稿专家联系；……

图6 编辑工作区主页界面图

（6）主编工作区

功能：查看所有稿件的信息、评审意见及处理状态，对每篇稿件的状态进行实时监控；……

图7 主编工作区主页界面图

3.2　加强学报的网络化、数字化建设，探索学报的数字化出版

（1）数字化出版

能够在网上以中文、英文两种语言在线查询、阅览学报中、英文版自创刊以来已刊登的全部论文的全文，实现传统纸介学报与学报数字化的联动出版，并在网上提前发布本期学报（论文）和下期学报（论文）。

（2）50多年学报数字化

已对学报中、英文版自创刊以来刊登的全部论文的全文进行了数字化制作，制作了学报全部的目录、摘要页面，并实现通过会员中心与论文全文链接。

图8 学报中文版数字化界面图

（3）科技论坛

将高级会员（读者、作者、专家、编辑人员）与由论坛注册的普通会员进行集成。各类会员均可进入论坛对前沿主题以及学报发表的任何论文进行学术交流、评论、讨论。能够在线统计论坛的工作状态，如会员总数、在线人数(注册会员数＋客人数)、主题总数、今日发贴数、昨日发贴数等，并可对交流的学术内容进行整理、分类而作为文献资源建设的重要来源之一，也可进行优秀主题及内容评选活动。

 图9 科技论坛主页界面图

3.3　整合学报的作者、编者、读者资源以及数字资源，实现知识型服务

（1）会员中心

实行会员和积分制管理，能够对各类高级会员、普通会员全面进行分级管理，会员可在此进行注册、个人信息修改和登陆相应的工作区进行工作。

 图10 会员中心主页界面图

（2）    文献资源集成

能实现网上预投稿、网上正式投稿、网上查稿、审稿等功能。在预投稿、正式投稿阶段，作者可使用科技文献信息数据库查询主题相似已有文献、相关研究机构、相关研究者等信息，可以帮助作者和编辑了解该领域研究进展情况，帮助编辑对作者的预投稿水平形成初步判断；在审稿阶段，审稿专家可利用科技文献信息数据库检索该作者发表的其他论文和该领域内的最新研究论文，帮助审稿专家对稿件做出更加客观准确的评价。能够大大提高编辑工作效率及审稿的效率、准确性和权威性，缩短出版周期，同时也能提高作者的满意度，并相应地吸引更多作者投稿，增加学报的高水平稿源。

3.4　数据库建设体系

工作平台数据库建设体系见下图。现已建好的数据库包括专家数据库、会员（读者、作者）数据库、稿件数据库、预投稿件数据库、学报中文版论文数据库、学报英文版论文数据库、学报中文版论文数据库（英文）、学报英文版论文数据库（中文）、学报论文评论数据库、学报论文反馈数据库、消息数据库、主编审定数据库、文献翻译资料数据库、文献翻译结果数据库等。已直接集成的数据库包括科技文献资源数据库。

 图11 数据库建设体系

3.5　学报的国际化进程

国际化战略包括：编委、稿源、审稿、发行等国际化；刊登国内外机械科学领域的优秀科技论文；逐步扩大刊登容量；积极参与国际学术交流，把学报发展成为一个国际科技交流的工作平台。

4　工作平台待实现功能

（1）搜索引擎功能模块的集成及配套开发

研究工作平台与“搜索引擎”功能模块进行集成的技术、方法，使二者能够有效、无缝集成，并进行相应的系统架构、源代码修改及配套资源（数据库）建设等工作，目标是实现在学报所有论文数据库及其它相关数据库的搜索及标引功能。在搜索引擎页面中还要增加与国内几大搜索引擎链接的功能。

（2）数码期刊制作技术的研究与开发

研究和开发适于刊登科技论文（包含大量图表、数学式及各种复杂符号）的数码期刊的制作技术和方法。在成功研究和开发出这种技术和方法后，就可用来制作适用不同种类用户的多种版本的学报数码期刊，如完全版（与纸介版内容完全重复）、部分版（与纸介版内容部分重复）、专题版（按专业主题或专题）、定制版（按用户需求）、热点版（按前沿主题、热点技术）、创新版（与纸介版内容完全不同）等，并实现多种形式的网上自动推送服务功能，如邮件发送、个人终端下载、桌面自动推送等。学报数码期刊可作为未来用户服务的主要产品。

（3）文献信息服务与国内外文献检索系统的链接

这里所说的文献信息服务与国内外文献检索系统（这些系统已实现了较完善、较齐全和规模较大的文献检索和服务功能）的链接，是指工作平台与国内外知名或较知名文献检索系统（如中国期刊网、万方期刊网、EI数据库、SCI数据数据库等）已有功能（页面）的链接，工作平台应能够在线提取和记录当前用户的有关个人信息及操作信息（历史记录），并将这些信息作为用户数据库的重要信息来源。

（4）《机械工程主题词词典》（中英文对照）的开发及其与工作平台的集成

基于机械工程领域核心期刊已刊登的所有论文（特别是学报50多年已刊登的所有论文）的中、英文关键词，通过整理、分类、筛选、核对、解释等，建设《机械工程主题词词典》数据库，包含一般词汇、术语、叙词等系列数据表，将其与工作平台进行集成，形式上开发、制作成《机械工程主题词词典》，供作者写作、专家审稿时在线参考，并可作为文献查询时相似主题词的数据来源。　

（5）用户个人信息数据库的设计、开发

基于公开发表的文献（期刊、图书、会议论文集、博士学位论文）中的中、英文个人简介，通过整理、完善、补充及其它途径，建设用户个人信息数据库，并与现有用户数据表进行关联，目标是建立一个规模较大的、准确的、完备的、有价值的用户个人信息数据库，作为工作平台的重要数据库之一。形式上开发、制作成《用户个人信息宝典》

（6）参考文献数据库的建设及其与工作平台的集成

基于学报50多年已刊登的所有论文的参考文献，按参考文献著录国家标准和有关分类标准进行整理、分类、核对等，建设《参考文献数据库》，一方面可将其作为“文献资源数据库”的重要组成部分，另一方面将其与工作平台进行集成，以实现在所检索出的文献中进一步与所引参考文献的链接，也可作为相似文献列示的重要数据来源。

（7）加盟科技期刊资源的开发、集成

专人进行市场调研，以机械类学报为突破口获得加盟科技期刊名单。挖掘、开发加盟科技期刊的数据资源，通过多种方式获取这些期刊的数据资源，建设中、英文《科技期刊数据库》及论文全文文件，一方面将其作为“文献资源数据库”的重要组成部分，另一方面将其与工作平台进行集成，实现用户的方便查询和阅览。还可考虑为这些加盟科技期刊开发远程网上在线投稿、审稿系统。